Publication print

Trois procédures combinables avec flexibilité sont disponibles pour la mise en page :

Positionnement modulaire :

Pour les pages avec une mise en page modulaire. Le positionnement des éléments est automatisé à partir d'un modèle. Des mécanismes de déplacement peuvent être utilisés. Utilisation fréquente : Catalogues et fiches techniques.

Positionnement fluide :

Ce positionnement est généralement utilisé pour les chapitres ayant une présentation uniforme. Sur la base d'un modèle de mise en page prédéfini, une pagination fluide est automatiquement réalisée. Domaine d'application fréquent : Tarifs illustrées.

Positionnement libre

Les objets peuvent être positionnés et formatés librement dans InDesign. Cette possibilité d’interaction entre crossbase et Adobe InDesign est unique. Utilisation fréquente : Pages éditoriales et brochures.

Éditeur de tableau

Les tableaux de produits sont créés dans l'éditeur de tableau. Des simples tableaux standard aux tableaux matriciels complexes, toutes les exigences sont couvertes. Les tableaux peuvent contenir des caractéristiques, des images de produits, des textes et des prix. Les modifications apportées à la présentation des tableaux peuvent également être enregistrées dans la base de données pour les mises à jour ultérieures et les changements de langue. Pour réduire le nombre de modèles de tableaux, des règles complexes de mise en page des tableaux sont possibles. Il s'agit notamment des largeurs de colonnes dynamiques, des fonctions d'association de cellules et des règles de regroupement.

Éditeur de mise en page

Le fonctionnement de l'éditeur de mise en page s'inspire de la méthode de travail avec Adobe InDesign et s'apprend facilement. La connaissance de scripts n'est pas nécessaire. L'éditeur de mise en page crossbase propose un grand nombre de règles de ositionnement déjà configurées. Grâce à des fonctions innovantes telles que le contrôle du déplacement et des sauts de page, il est possible de créer des modèles de mise en page flexibles, qui sont ensuite réutilisés pour des pages de structure similaire.

Planification des pages

Les séquences de pages sont créées par chapitre dans une structure de publication indépendante de la structure produits. L'affectation du contenu à une page peut se faire en reliant des produits ou des images, du texte et des tableaux.

Production des pages et ajustements de la mise en page

Pour la production des pages, les documents pages ainsi que les langues de production sont sélectionnés dans la gestion des pages. Enséquence, la production entièrement automatisée ou la mise à jour des prix peut être lancée d'un clic.

Avec le moteur de fiches techniques en interaction avec l'éditeur de modèles et le serveur print, il est possible de créer en masse des fiches techniques pour tous les articles via InDesign.

Le processus de correction peut être effectué avec les outils de correction PDF habituels. À cette fin, un PDF spécifique à la langue est créé pour chaque page, dans lequel les dépassements sont marqués en couleur. Le processus de correction est soutenu par les feux tricolores.

Lorsque toutes les pages d'un chapitre sont créées, elles sont combinées dans un livre InDesign. Pour la création du document complet ainsi que du PDF prêt à l'impression, différentes fonctions de livre peuvent être exécutées de manière automatisée.

Actualiser

Les contenus placés, tels que les textes et les images, peuvent être actualisés ultérieurement. Ainsi, toutes les modifications effectuées entre-temps dans le PIM sont reprises.

Recherche et sélection

Grâce à une recherche plein texte ou une recherche en arborescence, il est possible de sélectionner toutes les images, tous les textes ou encore les snippets InDesign (par ex. les tableaux de produits des catalogues) dans la base de données crossbase. La sélection est soutenue visuellement par des aperçus avec fonction de zoom. En outre, des métadonnées peuvent être consultées.

Insertion et positionnement

Un clic sur le symbole « plus » permet d'insérer l'élément (image, le texte ou le snippet) dans le document. Les données d'image peuvent être téléchargées en basse résolution dans un répertoire local si l'accès à la base de données PIM n'est pas possible lors du traitement ultérieur du document. Le formatage du texte peut également être pris en compte.

Sauvegarder

Le document InDesign est enregistré dans le répertoire local des fichiers. Tout contenu du document qui a été sélectionné à partir de crossbase conserve le lien avec la base de données. Il est ainsi possible de savoir à tout moment d'où provient ce contenu. Pour ce faire, un marquage est déposé lors du placement d'un contenu dans le document InDesign, de manière à ce que les références puissent être clairement identifiées et retracées jusqu'à l'élément source dans la base de données crossbase.

Ce n'est pas toujours le grand catalogue de produits qui doit être produit de manière automatisée avec des modèles de mise en page et des gabarits standardisés. Pour les petits projets, le plugin InDesign de crossbase est idéal. Il s'intègre directement dans le menu principal d'InDesign et met à disposition les contenus crossbase dans une palette.

Il est également possible d'accéder aux contenus de la base de données crossbase pour Photoshop via un plug-in intégré.

Vous pouvez ainsi créer rapidement et efficacement des fiches techniques spécifiques à un article. Sur la base de données d'échantillons, des séquences de pages complètes sont créées pour des gammes entières – idéal pour des milliers d'articles. La production se fait via Adobe InDesign en différentes langues, et seuls les contenus modifiés sont mis à jour. Les PDF terminés et spécifiques à la langue sont attribués aux articles et peuvent être réutilisés de multiples façons.

Les documents finaux peuvent être traduits automatiquement. Pour ce faire, les textes et les images de la langue source sont insérés dans la langue cible souhaitée. Cela se fait automatiquement et de manière congruente à différents calques linguistiques. Les styles de paragraphe attribués aux blocs de texte dans la langue principale s'appliquent automatiquement aux traductions, de sorte que le formatage est conservé. La procédure avec les calques de langue présente l'avantage de pouvoir enregistrer le PDF en langue étrangère en sélectionnant simplement les calques de langue.

• Séparation stricte de la mise en page et du contenu dans la base de données crossbase – les modifications ne se répercutent pas mutuellement.

• Structure de mise en page en deux parties : La mise en page se compose de modèles avec des règles de placement et est organisée séparément du contenu.

• Lien entre la mise en page et le contenu : Les contenus (textes, images) sont reliés aux modèles de mise en page via des catégories définies.

• Production automatisée : Les documents de page Adobe InDesign sont générés automatiquement sur la base du modèle de mise en page.

• Sauvegarde de la mise en page : Les mises en page créées sont enregistrées dans la base de données crossbase.

• Les modifications de contenu sont consignées et peuvent être rapidement mises à jour dans le document InDesign.

• Mises à jour faciles vers les nouvelles versions d'InDesign grâce à une séparation claire et à l'automatisation.